Van beleidsstuk naar besluitnota

Zet beleidsstukken automatisch om naar de juiste bestuurlijke documenten, zoals voorstellen, beslisnota’s en informatiebrieven, in uw eigen structuur en huisstijl. Het resultaat: een breed gedragen besluitnota.

Plan een demo Vraag proefperiode aan

Live Demo

Van beleidsstuk...

In onze gemeente komen invasieve exoten voor. Invasieve exoten zijn planten (of dieren) die van nature niet in Nederland voorkomen. Na introductie of verspreiding vormen ze een bedreiging of hebben ze nadelige gevolgen voor de biodiversiteit en ecosystemen in Nederland. Ze kunnen bijvoorbeeld inheemse soorten verdringen, ziekten overbrengen of natuurlijke leefomgevingen veranderen.

De reuzenberenklauw is zo'n invasieve exoot. Andere soorten die we hier tegenkomen, zijn de Japanse duizendknoop, en soms de reuzenbalsemien. Alleen de reuzenberenklauw hoeft wettelijk bestreden te worden.

In het beheerplan is aangegeven hoe de bestrijding wordt gedaan van de reuzenberenklauw. Daarbij heeft uitgraven om diverse redenen de voorkeur. De provincie heeft een verbindende functie als het gaat om de integrale bestrijding. Het Uitvoeringsprogramma (december 2022) geeft richting en handvatten voor de provincie en haar gebiedspartners in de wijze waarop we de berenklauw aanpakken.

...naar voorstel

Te besluiten om

Vanaf volgend jaar de reuzenberenklauw in onze gemeente te gaan bestrijden

Daarvoor

De reuzenberenklauw jaarlijks uit te steken
Jaarlijks € @ beschikbaar te stellen uit de post beheer en onderhoud
De aanpak van en locaties voor de bestrijding vast te leggen in het beheerplan groen 2024-2027

Argumenten

1.1 Deze planten vormen een bedreiging voor de natuur en de mens

Invasieve exoten bedreigen de biodiversiteit. Ze groeien zo snel dat inheemse soorten onvoldoende licht, (nest)ruimte of voedsel overhouden. Daarnaast kunnen ze gezondheidsklachten bij de mens veroorzaken.

1.2 Dit is een wettelijke verplichting

Van alle exoten moeten we alleen de berenklauw wettelijk bestrijden (uitvoeringsbesluit overlastgevende planten).

2.1 Uitgraven is de beste methode

Hiermee voorkomen we dat de plant zich verder verspreidt. Dat effect behalen we minder met andere bestrijdingsmethoden. De provincie verbiedt het gebruik van bestrijdingsmiddelen (uitvoeringsprogramma 2022).

3.1 Dit bedrag maakt de uitvoering financieel haalbaar

Uitgraven is arbeidsintensief. Dit stond niet in het vorige beheerplan.

Herkenbaar?

Bestuurlijke voorstellen schrijven is

Stressvol

De deadline nadert

Herschrijven

Eindeloos schaven aan formuleringen en structuur

Balanceren

Tussen details en hoofdlijnen

Conformeren

Voldoen aan formats en instructies

Dat kan anders.

Wat is RakeVoorstellen?

De applicatie die bestuurlijke voorstellen schrijft

Slimme AI, getraind op úw documenten

✓
B1-taalniveau
Begrijpelijk voor iedereen, van burger tot bestuurder
✓
Uw huisstijl
Consistent met uw tone of voice en terminologie
✓
Vaste stramien
Altijd dezelfde logische opbouw
✓
Context-aware
Begrijpt uw organisatie en bestuurlijke context

Hoe werkt het?

Van opstart tot resultaat in 4 stappen

Analyse van uw voorstellen

We analyseren uw bestaande voorstellen en bepalen samen wat goed werkt en waar verbeteringen mogelijk zijn.

Uw format

We maken sjablonen in uw format en huisstijl, afgestemd op de specifieke eisen van uw organisatie.

Workshop op locatie

We komen langs voor een interactieve sessie. Samen controleren we uw huisstijl en vaste stramien. En maken de eerste voorstellen.

Direct resultaat

Upload uw beleidsstuk, druk op de knop. Binnen 30 seconden heeft u een perfect voorstel in uw huisstijl.

En daarna?

Continue ondersteuning en updates. We blijven uw model verbeteren op basis van feedback en nieuwe voorbeelden.

✓ Maandelijkse updates ✓ Onbeperkte support ✓ Training nieuwe medewerkers

Vraag een demo aan

Resultaten

Wat levert het u op?

70%

Tijdsbesparing

Van 4 uur naar 30 seconden

Taalniveau

Altijd begrijpelijk

100%

Uniform

Consistente kwaliteit

24/7

Beschikbaar

Altijd en overal

Data opslag

100% AVG-compliant

Voor wie?

Speciaal ontwikkeld voor de overheid

Gemeenten

Van kleine dorpen tot grote steden. RakeVoorstellen past zich aan uw organisatie aan.

Waterschappen

Complexe waterbeheer-voorstellen helder en toegankelijk gemaakt.

Provincies

Regionale besluitvorming met impact, in begrijpelijke taal.

RakeVoorstellen wordt al gebruikt door diverse organisaties die hun besluitvorming sneller en duidelijker willen maken.

Vertrouwd door overheidsorganisaties

🔒 ISO 27001 Gecertificeerd ✓ AVG-Compliant 🛡️ NEN 7510 🇳 100% Nederlands

Ervaringen

Wat zeggen gebruikers?

Onze stukken zijn korter en krachtiger. Bestuurders begrijpen de kern direct en kunnen sneller beslissen. De tijdsbesparing is enorm - wat eerst uren kostte, is nu in minuten klaar.

Jan Vermeer

Beleidsadviseur, Gemeente Alphen aan den Rijn

De uniformiteit in onze voorstellen is een verademing. Nieuwe collega's kunnen direct aan de slag en leveren dezelfde kwaliteit als ervaren medewerkers.

Marieke de Boer

Teamleider Beleid, Waterschap Rijnland

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten

RakeVoorstellen slaat geen documenten op. Alles wordt direct na verwerking verwijderd. We zijn ISO 27001 gecertificeerd en volledig AVG-compliant. Uw data blijft van u.

Na de workshop (halve dag) is het systeem binnen 2 weken gebruiksklaar. We trainen het model op uw documenten en stemmen alles af op uw wensen. Daarna kunt u direct aan de slag.

Jazeker! We bieden een gratis demo aan waarin we met uw eigen documenten laten zien wat mogelijk is. Geen verplichtingen, wel inzicht in de mogelijkheden.

De prijs hangt af van het aantal gebruikers en de omvang van uw organisatie. We werken met een vast maandbedrag, geen verborgen kosten. Vraag een offerte aan voor een prijsopgave op maat.

RakeVoorstellen is een standalone webapplicatie. U uploadt documenten (Word, PDF) en download het resultaat. Geen complexe integraties nodig, wel mogelijk via API indien gewenst.

Ontdek hoe eenvoudig het kan zijn

Plan een demo Vraag proefperiode aan Neem contact op

Of bel direct: 075 - 2021904